Cómo registrar intervalos de pausa
Un día de trabajo puede quedar en un solo registro. La hora de inicio y la hora de fin permanecen, por ejemplo, 09:00 y 18:00. El almuerzo y otras pausas se registran en ese intervalo y se descuentan del total neto de horas.
La opción viene desactivada de forma predeterminada y solo un administrador puede activarla. Después de activarla y guardar el registro de horas, el formulario muestra las pausas.
Dónde activarlo
Bloque Registro de horas con intervalos de pausa desactivados
Entra en Configuración > Configuración general y localiza el bloque Registro de horas.
Marca Permitir intervalos de pausa en registros de horas y haz clic en Guardar registro de horas.
La opción permite registrar intervalos de pausa, como el almuerzo, dentro de un mismo registro de horas. El inicio y el fin del día permanecen iguales, y las pausas se descuentan del total.
Pausas en el mismo registro
Formulario de horas con almuerzo y otra pausa
En el formulario de horas, completa Hora de inicio y Hora de fin. Los dos campos tienen que estar llenos para poder agregar una pausa.
- Haz clic en Agregar pausas.
- En Nueva pausa, indica Parada y Retorno.
- Haz clic en Agregar pausa.
- Para incluir otra pausa en el mismo registro, haz clic en Agregar otra pausa.
Cada pausa aparece en la lista con la marca pausa. Haz clic en la fila para abrir Editar pausa. Usa Eliminar pausa para quitar esa pausa.
Ejemplo: inicio a las 09:00, fin a las 18:00, almuerzo de 12:00 a 13:00 y otra pausa de 15:30 a 15:45. El registro sigue de 09:00 a 18:00, y el total neto es el período menos las dos pausas: 7:45.
Reglas de la pausa
- Retorno debe ser posterior a Parada.
- La pausa debe quedar dentro del período del registro.
- Una pausa no puede superponerse a otra.
- La suma de las pausas debe caber en el período del registro.
Total e informe
El total guardado corresponde al período entre el inicio y el fin, descontadas las pausas. El inicio y el fin del registro permanecen sin cambios.
Con la opción activada, el informe detallado incluye la columna Total de pausas.
Las pausas se descuentan de las horas de ese registro de proyecto. Esta función no sustituye el control de asistencia, que sigue a cargo de la jornada y la nómina.