El informe semanal está en la pantalla. Doce horas en el cliente. Finanzas pregunta: “¿esto qué es, exactamente?”. Sabes el total. No sabes si fueron tres personas o una sola, si la descripción sirve para la factura, si un registro infló el día.
El camino anterior era reconstruir el informe detallado: mismos filtros, mismo período, esperando no equivocarse de proyecto. En medio de eso, el número ya había salido en la reunión.
La pregunta correcta después de “cuánto tiempo fue” es siempre “¿ese número qué es?”. Si la herramienta no responde en el mismo clic, el consolidado se vuelve un acto de fe.
Por qué el total solo no cierra la conversación
Los totales son excelentes para una diapositiva. Malos para defenderse.
El cliente cuestiona un pico. El gestor necesita el registro — descripción, persona, tarea — no otro gráfico. Finanzas quiere marcar facturado sin descubrir después que la mitad era interno. La operación quiere saber si el exceso es capacidad o un registro mal hecho.
Cuando el detalle vive en otra pantalla, pasan dos cosas. O nadie la abre. O alguien la abre con un filtro distinto y el “detalle” no suma el total que estaba en la reunión. La confianza se rompe en los dos casos.
Esto no es manía de informe. Es el mismo problema de la hoja con dos pestañas: la de resumen y la de líneas divergen en la primera edición. A partir de ahí, la reunión discute un número y la factura sale con otro.
También está el costo humano. Reconstruir el filtro en el detallado pide un tiempo que el gestor no tiene en medio de la llamada. Entonces defiende el consolidado por intuición — y, cuando el cliente pide la línea, promete “después te lo mando”. Después se vuelve correo, captura, versión equivocada.
Qué cambia cuando el total es clicable
En los informes semanal, detallado y por grupos de RabbitWork, un clic en el número abre la lista de los registros que forman ese total. Del resumen del equipo al registro de una persona, en el mismo movimiento.
No es un menú escondido. Es el propio número. El paso está en hacer clic en las horas de los informes.
Esto es para quien lee el informe — gestor, finanzas, dueño de la cuenta. Quien está registrando el día sigue en el timesheet.
Informe detallado, donde los totales de horas son clicables
Cómo usarlo en el cierre (sin convertirlo en tutorial)
- Abre el informe con los filtros de siempre — período, cliente, proyecto, persona. El mapa de los informes está en informes principales.
- Encuentra el número que no cierra en la cabeza: un día alto, un proyecto por encima del presupuesto, una persona fuera de la capacidad.
- Haz clic en el total. Revisa descripción, tarea y quién lo registró.
- Corrige el registro si hace falta, o lleva la descripción a la conversación con el cliente.
El informe detallado sigue siendo la lista larga. El resumen dinámico sigue siendo el recorte por grupo. El clic no sustituye a ninguno de los dos: ata el consolidado a la línea.
Antes y después
Antes: “déjame armar el detallado y te lo devuelvo”. A veces devolvía otro número.
Después: en la reunión, el total y la lista son la misma cosa. El cliente ve el porqué. El área financiera marca como facturado con menos fe. La auditoría de un pico no pide otra pantalla.
La función entró en julio de 2026 — está en las Novedades. La ganancia semanal es corta: menos tiempo reconstruyendo filtros, más tiempo decidiendo qué significa el número.
Si tu cierre todavía es “abre el detallado desde cero”, vale ver el clic en RabbitWork en rabbitwork.io.
